Die Verwaltungsbeauftragte erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt den Ortsbeauftragten, Ortsverbandsstab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere:

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
• Einrichten und Überwachen der Ortsverbandregistratur
• Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem Verwaltungsbeauftragten, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/innen des Ortsverbandes zugewiesen werden.
• Er/Sie arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des Ortsverbandsstab und den Einheitsführern zusammen.
• Bei Einsätzen übernimmt die Verwaltungsbeauftragte nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab Ortsverband.